Tuotanto-omaisuuden hallinnasta on puhuttu suomalaisessa teollisuudessa jo yli 20 vuoden ajan. Myös Kunnossapitoyhdistys Promaint ry on omalta osaltaan lehdissään (Promaint ja Worldmaint), lukuisissa julkaisuissaan, kongresseissaan ja eri koulutustapahtumissa kertonut tuotanto-omaisuuden hallinnan filosofiasta ja perusteista. Tästä huolimatta filosofian vienti käytäntöön ja konkreettisten toimintamallien määritys ja käyttöönotto osaksi jokapäiväistä operatiivista toimintaa on useimmissa teollisuusyrityksissä vielä ”ajatuksen asteella”. Tämä on hieman yllättävää, koska rahat perusparannus-, korvaus- ja uusinvestointeihin tuntuvat olevan vuosi vuodelta tiukemmassa. Nyt, jos koskaan investointitarpeiden ennustettavuudelle, priorisoinnille ja laadukkaalle esisuunnittelulle on huutava tarve.
Tuotanto-omaisuudenhallinnalla saavutettavat hyödyt ovat selkeät. Investointitarpeiden hallinnan ja ennustettavuuden paranemisen lisäksi muita hyötyjä syntyy tyypillisesti tuotannon tunnuslukujen paranemisesta, kunnossapitokustannusten vähenemisestä (oikein kohdennetut suunnitellut kunnossapitotyöt ja vähentyneet vikakorjaukset) ja työturvallisuuden paranemisesta (töiden painopisteen siirtyminen suunniteltuihin töihin).
Mutta miten päästä asiassa liikkeelle? Usein työ lähtee liikkeelle siitä, että yrityksen johto määrittelee yrityksen liiketoimintatavoitteista ja riskienhallintaperiaatteista johdettavan tuotanto-omaisuuden-hallintastrategian. Tämä strategia luo reunaehdot ja pääperiaatteet operatiiviselle toimintamallin määritykselle ja eri riskiluokkien laitteiden kunnossapitostrategioille.
Tuotanto-omaisuudenhallinnan käytännön toteutuksen perusedellytyksenä ovat kunnossapidon ja talouden tietojärjestelmät, niiden tietosisällön oikeellisuus, laitteiden riskiluokittelun suorittaminen ja yksittäisten kustannusten ja kunnossapitotöiden tietojen kohdentaminen laitetasolle. Tuotanto-omaisuuden hallinta on käytännön tasolla pitkälti tiedolla johtamista, joten myös eri järjestelmien tietosisällön automatisoitu käytettävyys päivittäisjohtamisen tukena on ehdottoman tärkeää.
Tuotanto-omaisuuden toimintamallissa määritetään tyypillisesti käytännöt valittujen tuotannon ja kunnossapidon tunnuslukujen ja tavoitteiden poikkeamien analysointiin, päätöksen teolle ja toimenpiteiden toteutukselle. Usein miten nämä päätökset johtavat esimerkiksi laitteiden ennakkohuolto-ohjelmien ja/tai kuntoluokkien muutoksiin, teknistaloudellisiin tarkasteluihin ja/tai korjaus-, perusparannus- tai korvausinvestointiprosessien käynnistämiseen. Investointiprosessiin liittyy usein vaiheittainen suunnitteluasteen syventäminen ja lopulta PTS-listalle päätyvien investointiehdotusten priorisointi ennen lopullista päätöksentekoa. Investointitarpeiden tietoon pohjautuva, luotettavampi käsittely tukee yrityksen rahoitustarpeen suunnittelua.
Uusien toimintamallien ja käytäntöjen juurruttaminen operatiiviseen toimintaan edellyttää aina vahvaa muutosjohtamista. Tämä on tuotanto-omaisuudenhallinnan toimintamallin käyttöönottoprojektin onnistumisen yksi suurimmista pullonkauloista ja riskeistä. Yrityksillä on usein vahvaa päivittäisjohtamisosaamista, mutta uuden toimintamallin käyttöönotto vaatii esihenkilöiltä hieman erilaista osaamista, kuten esimerkiksi muutostarpeen ja sen perusteiden sisäistämistä, pitkäjänteistä ja positiivista sitoutumista muutoksen toteutukseen, korkeampaa epävarmuuden ja yllätysten sietokynnystä, vahvaa tavoitejohtamiskykyä sekä lisäksi halua kouluttaa ja opastaa alaisiaan sekä puuttua rakentavasti toimintamallista poikkeavaan toimintaan.
Onko teidän yrityksenne ottanut tuotanto-omaisuudenhallinnan käytännöt käyttöön? Oletteko saavuttaneet asettamanne tavoitteet? Tai oletteko suunnittelemassa tuotanto-omaisuudenhallinnan toimintamallin määrittelemistä ja käyttöönottoa? Usein ulkopuolinen sparrausapu nopeuttaa hankkeen läpivientiä, auttaa tyypillisten sudenkuoppien välttämisessä ja tukee asetettujen tavoitteiden saavuttamista.
Jos blogi herätti kysymyksiä tai kommentteja, niin otathan yhteyttä meihin? Keskustelemme mielellämme kanssanne etenemistavoista ja mahdollisesta asiantuntijatuestamme, mikäli tuotanto-omaisuudenhallinnan kehitys on tulossa yrityksenne strategiselle agendalle.